Secretaris Jeugdbeschermingstafel

Gemeente Gouda is op zoek naar een Secretaris Jeugdbeschermingstafel. Ben jij een zorgvuldige secretaris die op zoek is naar een baan voor zo'n 20 uur per week? Solliciteer dan op deze functie!

Wat ga je doen?

Ben jij een zorgvuldige secretaris? Een multitasker, die de flexibele rechterhand is voor de voorzitter van de Jeugdbeschermingstafel Midden-Holland? Lukt het je en vind je het leuk complexe en gevoelige informatie goed te verwoorden? Misschien ben jij dan de secretaris voor de Jeugdbeschermingstafel die we zoeken! 

Wat doet de Jeugdbeschermingstafel Midden-Holland?
Als er ernstige zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind kan er een verzoek tot bespreking bij de Jeugdbeschermingstafel worden ingediend. Aan de Jeugdbeschermingstafel wordt samen met het kind,  de ouders en hulpverlening besproken of er een onderzoek nodig is door de Raad voor de Kinderbescherming. Ook wordt  afgesproken welke inzet van hulpverlening er nodig is.

In de regio Midden-Holland hebben de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas hier samen een Jeugdbeschermingstafel voor ingericht. Deze is ondergebracht bij de gemeente Gouda en maakt onderdeel uit van de afdeling Maatschappelijk Beleid. De Jeugdbeschermingstafel Midden-Holland bestaat uit twee voorzitters en twee secretarissen.

Wat ga je doen?
Je bent een zelfstandig werkende secretaris die de voorzitter ondersteunt in alle voorkomende werkzaamheden zoals:

• Uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden rondom de bijeenkomsten;
• Opstellen en versturen van vertrouwelijke correspondentie;
• Zorgvuldig notuleren van de bijeenkomsten;
• Bijhouden van overzichten;
• Samenstellen van rapportages, zoals het opstellen van periodieke rapportages voor gemeenten;
• Attenderen van de voorzitter op aandacht behoevende zaken en actiepunten;
• Op casusniveau te woord staan van ouders, ketenpartners en gemeentelijke back-offices m.b.t. administratieve en organisatorische zaken.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent goed in staat om onder druk te werken en daarbij de juiste prioriteiten te stellen;
• Je kunt uitstekend notuleren en weet gevoelige informatie op een begrijpelijke en opbouwende manier te verwoorden;
• Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt relativeren en goed omgaan met wat je observeert van de problematiek die aan de Jeugdbeschermingstafel behandeld wordt;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep;
• Je hebt kennis van de werkprocessen van de jeugdhulpverlening in zowel het vrijwillig als gedwongen kader of bent bereid deze verkrijgen;
• Omdat de Jeugdbeschermingstafel Midden-Holland in een klein teamverband werkt vinden we goede samenwerking, humor en een positieve houding extra belangrijk.

Wat bieden wij?

• Werk met hart en ambitie
  Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!  
• Salaris en aanstelling
  Het betreft een functie voor 20 uur per week, waarbij altijd met een contract voor een jaar gestart wordt (tijdelijke bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.048,-  bruto per maand bij 36 uur (schaal 9, salarisschaal 1-10-2020), dit is het functionele niveau van de functie. De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudet (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof).

Enthousiast?
Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan  meteen online, dit kan tot en met maandag 23 augustus as.

Onze nieuwe collega kan per 1 november bij ons aan de slag!

Wervingsprocedure
Binnen vier weken na de sluitingstermijn van de vacature ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert de kandidaten voor een gesprek. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het tweede  gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het tweede gesprek en is een eventueel onderzoek naar referenties positief, dan is er nog een afrondend gesprek.