Senior Commissiegriffier

Ben jij die senior Griffier die aan de slag gaat met de nieuwe gemeenteraad in maart 2022?

Wat ga je doen?

Eén van de leukste teams binnen de gemeente Gouda is de afdeling Griffie. We zoeken een senior commissiegriffier die het een uitdaging vindt met een nieuwe gemeenteraad vanaf maart 2022 aan de slag te gaan. Iemand die de Gemeentewet op zijn/haar nachtkastje heeft liggen en de gemeenteraad goed kan adviseren. Een aanpakker met lef, die niet bang is om het gesprek aan te gaan en staat voor de gemeenteraad. Ook vinden we het fijn als je nieuwsgierig bent en ons af en toe tegenspreekt, want daar worden we beter van. Ben jij een echte #smaakmaker? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen:
Als senior Commissiegriffier ben je verantwoordelijk voor de raadscommissie Stad. Je bent een sparringpartner en treedt, indien nodig, op als plaatsvervangend griffier.

Je adviseert:

• over de werkwijze van de gemeenteraad, mede ter bepaling van de positionering van de gemeenteraad ten opzichte van ontwikkelingen in de samenleving;
• over het gebruik en de toepassing van politiek-bestuurlijke instrumenten;
• de griffier, de raad(sleden), de commissieledenleden, de collegeleden en de ambtelijke organisatie over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen- en besluiten in relatie tot de raadsbevoegdheid;
• over ontwikkelingen op het gebied van staats- en bestuursrecht en overige ontwikkelingen van belang voor de raad.

Inhoudelijk en procedureel uitvoering geven aan:

• het voeren van het secretariaat van de raadscommissie Stad;
• de procesmatige en procedurele ondersteuning aan deze raadscommissie, w.o. de voorbereiding en vaststelling van agenda’s;
• het voeren van overleg met de commissievoorzitters over de agendavoorbereiding;
• het realiseren en bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning;
• bevorderen (evt in afstemming met de griffier) van de samenwerking tussen de ambtelijke organisatie en verdere samenwerkingsverbanden;
• de verdere ontwikkeling van de griffie.

Met wie werk je samen?
De griffie is een zelfstandige afdeling (onafhankelijk van het college en ambtelijk apparaat) die de Goudse gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. Uiteraard werkt de griffie nauw samen met de ambtelijke organisatie. De griffie wordt geleid door de raadsgriffier en bestaat uit 6 personen, aangevuld met de secretaris van de Groene Hart Rekenkamer. De gemeenteraad van Gouda bestaat uit 35 raadsleden, verdeeld over 14 fracties. Wil je je verdiepen in de Goudse gemeenteraad? Kijk dan op: https://ris2.ibabs.eu/Reports/Index/Gouda

Wat vragen wij?

• Je hebt hart voor het werk van de gemeenteraad en interesse in politiek.
• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding (bestuurskunde, politicologie, rechten of vergelijkbaar) en/of de opleiding tot raadsadviseur/ commissiegriffier.
• Je kunt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed inschatten en je hebt gevoel voor de positie van de gemeenteraad in het gemeentebestuur.
• Je beschikt over empathisch vermogen, je bent tegelijkertijd vasthoudend en je draagt proactief en gedegen je steentje bij aan de ontwikkeling en positionering van de raad(scommissie).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een scherp analytisch beoordelingsvermogen.
• Je bent niet alleen flexibel qua werktijden, waaronder het wekelijks werken in de avonduren, maar ook qua geest, zodat je snel kunt schakelen in de werkzaamheden en in je opstelling en werkwijze richting anderen.
• Jouw werkervaring (bij een griffie is een sterke pre) staat garant voor goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen

Wat bieden wij?

• Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Samenwerking, uitdaging en ontwikkeling vinden wij belangrijk. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan optimale dienstverlening aan de raad centraal staat.
Kijk voor meer informatie op http://www.werkenvoorgouda.nl/. 

• Aandacht, training en ontwikkeling

Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Op de werkvloer ondersteunen we het ‘leren van en met elkaar’. Daarnaast heb je een eigen ontwikkelbudget waarmee je zelf keuzes maakt voor je eigen loopbaanontwikkeling en bieden onze eigen GoudAcademie en het regionale samenwerkingsverband ‘Werken in het Westen’ allerlei opleidingen, workshops en trainingen. Via GoodHabitz bieden we ook een ruim aanbod van e-learnings en masterclasses die je, geheel afgestemd op jouw behoefte, kan volgen. 

• Salaris en aanstelling

Het betreft een vaste functie voor 36 uur per week, waarbij altijd eerst met een contract voor een jaar gestart wordt (tijdelijke bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is conform schaal 12 en bedraagt maximaal € 5.872,-- bruto per maand. De exacte inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof). 

Enthousiast?
Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan  meteen online, dit kan tot en met 17 december 2021. De eerste gesprekken zijn gepland op 13 en 14 januari 2022 (’s morgens). De 2e gespreksronde vindt plaats in de middag van 17 januari 2022. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Eleonore Karman, raadsgriffier via 06-43385332. Neem voor meer informatie over de procedure contact op met Alexandra Snouck Hurgronje, werving & selectie, afdeling HRM, via 06-43385523.

Wervingsprocedure
Binnen vier weken na de sluitingstermijn van de vacature ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert de kandidaten voor een gesprek. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het tweede  gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het tweede  gesprek en is een eventueel onderzoek naar referenties positief, dan is er nog een afrondend gesprek.