Meewerkstage verkiezingen 2019
40u
HBO/WO
Administratief
De Gemeente Gouda zoekt een stagiair(e) voor een meewerkstage voor de verkiezingen van 2019. Ben jij minimaal zes maanden beschikbaar, volg je een relevante HBO-opleiding en ben je communicatief sterk? Dan horen we graag van je!
Wat ga je doen?
Meewerkstage Verkiezingen 2019 en Adresonderzoeken
Team Kwaliteit en Beheer van de afdeling Services zoekt met ingang van november 2018 een enthousiaste stagiair voor een meewerkstage van 32 uur per week.
Gouda heeft veel om trots op te zijn. We hebben in 2015 de beste binnenstad, warenmarkt en bibliotheek van Nederland! Een rijk verenigingsleven, een diversiteit aan evenementen, inwoners en ondernemers die de schouders zetten onder projecten die van belang zijn voor de stad. Inventief en creatief wordt veel bereikt met weinig middelen, mede door de vele vrijwilligers die de stad rijk is. Gezamenlijk met de inwoners bouwt de gemeente aan een duurzame en welvarende stad met kansen voor iedereen.
De organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit medewerkers die houden van hun vakgebied en gemotiveerd zijn om maatschappelijke vraagstukken op te pakken. Een integrale en naar buiten gerichte aanpak is volop in ontwikkeling. De platte structuur en informele cultuur vormen hiervoor een goede voedingsbodem. De Goudse organisatie wil voor en met de stad werken, wendbaar zijn en goede dingen doen.
Definitie
Het adresonderzoek betreft onderzoeken naar de verblijfplaatsen van personen. De verkiezingen betreffen de Provinciale statenverkiezing en de Waterschapsverkiezing van 20 maart 2019 en de Europese Parlementsverkiezingen op 23 mei 2019.
Reden adresonderzoek
Wanneer er een vermoeden is dat iemand niet op het adres woont waar hij staat ingeschreven is dit reden voor een adresonderzoek. De bedoeling is dat de basisregistratie personen op orde is. Deze moet betrouwbaar zijn voor alle afnemers. Het is ook een middel om de fraude te verminderen, zodat de sociale voorzieningen beschikbaar blijven voor de mensen die er recht op hebben.
Initiatief
Een adresonderzoek kan worden gedaan door: eigen initiatief naar aanleiding signalen afdelingen Services, signalen van andere afdelingen dan Services, aanvraag van afnemers van BRP gegevens (ongeveer 600), terugmelding vanuit de terugmeldvoorziening (TMV), opdracht van andere gemeenten, opdracht van andere overheidsorganen, opdracht van andere landen.
Organisatie verkiezingen
Elke vier jaar worden er Provinciale statenverkiezingen, Waterschapsverkiezingen en Europese Parlementsverkiezingen gehouden. De gemeente organiseert deze. Tijdens de voorbereidingen worden er stembureauleden geworven, worden er stemlocaties bezocht en gereserveerd, worden er trainingen georganiseerd en praktische zaken geregeld. Op de dag van de verkiezingen verricht het team hand en span diensten om de dag goed te laten verlopen.
Jouw taken
Dossier (digitaal en op papier) aanleggen, bijhouden en archiveren
Brieven schrijven
Adreswijzigingen verwerken
Informatie verzamelen uit alternatieve, openbare bronnen
Onderzoek afsluiten
Registratie beëindiging adresonderzoek
Terugmelden / -koppelen
Administratieve handelingen
Klantcontact per telefoon en e-mail
Brieven sturen, reacties op brieven opvolgen
Wie zoeken wij?
Minimaal 6 maanden beschikbaar, tussen november 2018 en eind mei 2019
Gerelateerde HBO opleiding SJD/SPH/Communicatie/Social Work
Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
Wat bieden wij?
Een boeiende en leerzame stage binnen een dienstverlenende afdeling waarin je op verschillende niveaus opereert en kan schakelen. Je wordt ingewerkt op de benodigde applicaties en krijgt een basis workshop van de gegevensbeheerder. En verder niet onbelangrijk om te weten een stagevergoeding.
Wervingsprocedure
Maximaal 4 weken na de sluitingstermijn van de vacature kun je een reactie ontvangen op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert je als je op gesprek mag komen.
Enthousiast?
Reageer snel via onderstaand sollicitatieformulier.