Managementassistent
40u
BOL (stage)
Administratief
De Gemeente Gouda zoekt een managementassistent bij de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning. Heb jij een klantgerichte instelling, volg je een MBO-opleiding niveau 4 en ben je stressbestendig? Reageer dan snel!
Wat ga je doen?
Managementassistent bij de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning
De afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning heeft bij het team afdelingssecretariaten een stageplek voor een enthousiaste stagiair(e) voor een meewerkstage of leer werkplek van 32 uur per week.
Wat bieden wij jou?
Tijdens deze stage werk je volledig mee op een afdelingssecretariaat. Wij zorgen dat je daarin goed begeleid wordt.
· Je krijgt inzicht in het functioneren van een managementassistent in een gemeentelijke organisatie.
· Je leert vakmatige secretariële en administratieve ondersteuning te verlenen (vaak met een vertrouwelijk karakter) aan afdelingshoofden en afdelingsmedewerkers.
· Je doet uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals telefonische verzoeken afhandelen; agendabeheer; verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail; afspraken maken; gasten ontvangen; vergaderlocaties regelen etc.
· Je bent aanspreekpunt voor in- en externe contacten.
· Je bent onderdeel van de secretaressepool, wat inhoudt dat bij grote werkdruk onderling met werkzaamheden kan worden geschoven.
Uiteraard krijg je daarnaast voldoende tijd en gelegenheid om aan je opdrachten vanuit je opleiding te werken.
De organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit medewerkers die houden van hun vakgebied en gemotiveerd zijn om maatschappelijke vraagstukken op te pakken. Een integrale en naar buiten gerichte aanpak is volop in ontwikkeling. De platte structuur en informele cultuur vormen hiervoor een goede voedingsbodem. De Goudse organisatie wil voor en met de stad werken, wendbaar zijn en goede dingen doen.
Wat vragen wij van jou?
- Je volgt een mbo-opleiding niveau4 in de richting van managementassistent;
- Je hebt een klantgerichte instelling;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht;
- Je bent betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je kunt goed zelfstandig werken.
Praktische informatie
De stagevergoeding bedraagt € 250,- per maand
Je moet een Verklaring Omtrent Gedrag kunnen overdragen. De kosten worden door ons vergoed.
Enthousiast?
Reageer dan snel via onderstaand sollicitatieformulier.