Managementassistent Medische Staf

12u
Vast Vast
Administratief

Verloopt over 26 dagen

Het Secretariaat Medische Staf zorgt ervoor dat het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) goed kan functioneren. Je doet dit samen met de secretaris Medische Staf en nog een managementassistent

Wat ga je doen?

Een belangrijk deel van je werkzaamheden is het wekelijks voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het bestuur VMS en het uitwerken van de acties die daaruit voortkomen. Hierin werk je nauw samen met de secretaris Medische Staf. 

Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken en het uitvoeren van het nakomen van afspraken.  

Hiërarchisch val je onder de secretaris Medische Staf. 

Wat vragen wij?

  • Je blinkt uit in het nauwkeurig  en toch kort formuleren van de notulen van  een vergadering 
  • Je bent zorgvuldig in het afhandelen van afspraken
  • Je pakt zaken diplomatiek aan en bereikt daardoor goede oplossingen; discretie hoort tot je goede eigenschappen
  • Je hebt snel inzicht hoe de organisatie werkt en wie je moet hebben om resultaten te behalen
  • Zelfstandig werken hoort bij je, maar je weet ook op een goede wijze samen te werken met anderen
  • Je hebt een uitstekende vaardigheid in het gebruik van diverse digitale middelen (software, op afstand vergaderen) 
  • Je hebt minimaal een opleiding tot managementassistent
  • Je bent bereid in de avonduren bij vergaderingen aanwezig te zijn: de Medische Staf vergadert vaak na 17.00 uur
  • Kom je bij ons werken dan vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent het Gedrag) 

Wat bieden wij?

  • Een contract voor 12 uur per week; wellicht combineer je dit met een andere functie in het ziekenhuis.
  • Salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 45 (bij een 36-urige werkweek maximaal € 3.225 bruto per maand). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.

Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van mindfulness- en yogalessen tot een fietsplan, korting op sportscholen, gratis voedingsadvies en/of beweegadvies.

Solliciteer direct bij Groene Hart Ziekenhuis door hier te klikken

Deel deze vacature

Job-alert instellen

Vul je e-mailadres in en je wordt op de hoogte gehouden van nieuwe vacatures op basis van jouw zoekopdracht.

Vakgebied



We gaan uiteraard zorgvuldig om met je gegevens. Bekijk ons privacy beleid voor meer informatie.