Secretariële Ondersteuner Sociaal Domein / Contractondersteuner

Gemeente Gouda is op zoek naar een Contractondersteuner. Heb jij een opleiding op minimaal MBO-niveau, heb jij ervaring met het plannen van complexe afspraken en beschik je over goede schrijfvaardigheden? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk “spin in het web” binnen ons team te zijn? En ons te ondersteunen in het maken van regionale afspraken met zorgaanbieders en beleidsadviseurs en het verwerken van overeenkomsten? Zet je stappenteller aan en lees verder! 

Wat ga je doen
De regio Midden-Holland staat voor nieuwe uitdagingen: grip krijgen op de kwaliteit en kosten van de dienstverlening zijn dé speerpunten voor het komend jaar. Als secretariële ondersteuner ondersteun je het hele team op het parcours van het sluiten van de overeenkomst naar het uitvoeren van de gemaakte afspraken. Onderweg help je met het maken van de agenda afspraken met zorgaanbieders en regionale collega’s. Je ordent, registreert en beheert binnenkomende post en email. Je houdt onze website www.nsdmh.nl up-to-date en publiceert hierop berichten. Verder plan en notuleer je de wekelijkse teamoverleggen en biedt je ondersteuning bij het opstellen van overeenkomsten.

Met wie werk je samen?
Je loopt samen op met 3 contractbeheerders, 4 contractmanagers, een data-analist en een coördinator. We vormen samen een team met korte lijnen en helpen elkaar graag om verder te komen. Ook vinden wij het belangrijk om onderweg persoonlijke en werk gerelateerde mijlpalen te vieren. Verder heb je contacten met collega’s van de deelnemende gemeenten en met de zorgaanbieders.

Wat vragen wij?

Wij zoeken de nieuwe collega die energie krijgt van de al genomen en nieuw te zetten stappen, die flexibel is en er tegen kan dat de dag soms anders loopt dan je had verwacht. Hiervoor heb je het volgende in huis:  

• Een opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Ervaring met het plannen van complexe afspraken;
• Bij voorkeur kennis/ervaring in het sociaal domein;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Goede schrijfvaardigheden;
• Ervaring met Excel en Wordpress;
• Een gezonde dosis humor;
• Eventueel interesse om met collega’s mee te rennen in de Goudse singelloop.

Wat bieden wij?

• Werk met hart en ambitie
  Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn! 
• Salaris en aanstelling
  Het betreft een functie voor 32-36 uur per week voor de duur van een jaar. Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.114,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week dit is het functionele niveau van de functie (schaal 7). De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudet (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof). Daarnaast krijg je de middelen om zowel thuis als op kantoor te kunnen werken.
  
• Werken in een leuk team
  Je komt te werken in het team contractmanagement- en beheer van de afdeling Regionale Dienstverlening Sociaal Domein. Dit diverse en zeer gedreven team werkt op het Huis van de Stad in Gouda aan inkoop en het contractmanagement voor de vijf gemeenten van de regio Midden-Holland. (Gouda, Krimpenerwaard, Zuidplas, Bodegraven-Reeuwijk en Waddinxveen.) In 2018 zijn we gestart met een nieuwe ronde contracten voor de uitvoering van diensten in het kader van Jeugdhulp en Wmo die tot einde 2024 kunnen doorlopen. De afgelopen twee jaar heeft het team grote stappen gezet in de ontwikkeling van goed contractmanagement.