Zorgvuldige Secretaris

Lukt het je en vind je het leuk complexe en gevoelige informatie op een goede manier verwoorden? Misschien ben jij dan de secretaris voor de Jeugdbeschermingstafel die we zoeken!

Wat doet de Jeugdbeschermingstafel Midden Holland?
Als er ernstige zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind kan er een verzoek tot bespreking bij de Jeugdbeschermingstafel worden ingediend. Aan de Jeugdbeschermingstafel wordt samen met het kind, de ouders en hulpverlening afgesproken of er een onderzoek nodig is door de Raad voor de Kinderbescherming en wordt er afgesproken welke inzet van hulpverlening er nodig is. In de regio Midden-Holland hebben de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas hier samen een Jeugdbeschermingstafel voor ingericht. Deze is ondergebracht bij de gemeente Gouda en maakt onderdeel uit van de afdeling Maatschappelijk Beleid. De tafel bestaat uit twee voorzitters en twee secretarissen.

Wat ga je doen?
Je bent een zelfstandig werkende secretaris die de voorzitter ondersteunt in alle voorkomende werkzaamheden zoals:

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden: voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen en versturen van vertrouwelijke correspondentie, zorgvuldig notuleren tijdens de bijeenkomsten;
• Bijhouden/monitoren van overzichten;
• Samenstellen van (deel)rapportages; zoals het opstellen van periodieke rapportages voor gemeenten;
• Attenderen van de voorzitter op aandacht behoevende zaken en actiepunten;
• Is aanspreekpunt bij afwezigheid van de voorzitter;
• Telefonisch te woord staan van ouders, jeugdigen en onderhouden van contacten met ketenpartners en gemeentelijke back-offices

• HBO werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent goed in staat om onder druk te werken en daarbij de juiste prioriteiten te stellen;
• Je onderschrijft het belang om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je kunt uitstekend notuleren en weet gevoelige en complexe informatie op een nette manier te verwoorden;
• Je bent weerbaar en goed in staat om de zichtbare emoties van de deelnemers en complexe problematiek te verwerken;
• Je hebt kennis van de relevante werkprocessen van de jeugdhulpverlening in zowel het vrijwillig als gedwongen kader;
• Je bent dienstverlenend, je werkt zelfstandig en zorgvuldig, bent sociaal vaardig en kunt goed relativeren.

• Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we daarbij goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!

• Aandacht, training en ontwikkeling

We vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen in jouw loopbaan. Voor iedere medewerker is er een budget beschikbaar, om je eigen ontwikkeling vorm te geven. Verder zijn wij aangesloten bij het gemeentelijke samenwerkingsplatform Werken in het Westen, dat een groot aanbod van trainingen en opleidingen heeft.

• Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en/of thuis te werken, maar hebben we ook een geweldig mooi gebouw: ‘Het Huis van de Stad’ als werkplek. Dit moderne gebouw, is centraal gelegen en biedt uitzicht over heel Gouda.
 

• Salaris en aanstelling

Het betreft een functie voor 20 uur per week, waarbij altijd eerst met een tijdelijk contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar (tijdelijk bepaalde tijd) gestart wordt met mogelijkheid voor verlenging. De functie kent een maximaal salarisniveau - afhankelijk van opleiding en ervaring – van € 3.968,-- bruto per maand bij 36 uur. Dit komt overeen met salarisschaal 9 en is een indicatief niveau.

Enthousiast?
Wij hopen dat je enthousiast bent geworden om met ons te werken! Je kunt direct digitaal solliciteren via: https://vacatures.werkeninhetwesten.nl/vacature/3915/zorgvuldige-secretaris-met-warm-hartgezocht-voor-20-uur-p-w/

De eerste gesprekken zijn op 8 en 10 januari 2020.