Coördinator crediteuren

Durf jij het eerste aanspreekpunt te zijn voor de verwerking van crediteurenfacturen en betalingsopdrachten van de gemeente Gouda? Dan hebben we jou nodig!

Wat ga je doen?

Als coördinator crediteuren ben je een betrokken en verantwoordelijk allround financieel-administratief medewerker die zich met hart en ambitie voor de gemeente Gouda inzet. Je bent eerste aanspreekpunt binnen het team en verantwoordelijk voor het verwerken van financiële gegevens ten behoeve van een juiste, volledige en actuele administratie. Bij de uitvoering is het belangrijk dat je zelfstandig en accuraat werkt en dat je leveranciers met vragen en interne collega’s behulpzaam en vriendelijk te woord staat.

•  Als coördinator crediteuren ben je onder meer verantwoordelijk voor:
• het controleren en verwerken van inkoopfacturen en betalingsopdrachten
• het betaalbaar stellen van inkoopfacturen;
• het initiëren van procesverbeteringen binnen de administratieve organisatie
• het coördineren, uitvoeren en evalueren van werkzaamheden op gebied van financiële verplichtingen en de crediteurenadministratie
• het regelen van de werkverdeling binnen het team crediteuren
• het zorgdragen voor de uitvoering van de financiële werkinstructies en de procesbewaking daarvan
• het signaleren en door vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Met wie werk je samen?

De afdeling financiën valt via het afdelingshoofd onder een van de drie directeuren en bestaat uit plm. 20 medewerkers die zich bezig houden met de administratie (factuurafhandeling, betalingen en grootboek) en advisering (budgetbewaking, maar ook treasury, fiscaliteit en lokale heffingen) op het gebied van gemeentelijke financiën. Je komt te werken in een team met betrokken professionals dat met elkaar verantwoordelijk is voor het voeren van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een gemotiveerde medewerker met passie voor het vak bedrijfsadministratie.

En verder heb je:

• een afgeronde MBO 4 opleiding, op financieel-administratief gebied;
• minimaal 5 jaar werkervaring;
• coördinerende ervaring binnen de overheid of binnen een financiële afdeling van een (middel)grote organisatie;
• het vermogen om problemen als uitdaging te zien;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• uitgebreide kennis van Key2Financiën,aangevuld met MS Excel en MS Outlook (beheer van diverse mailmappen)

Wat bieden wij?

• Werk met hart en ambitie
  Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!  Kijk voor meer informatie op http://www.werkenvoorgouda.nl/.
• Salaris en aanstelling
  Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.048.--  bruto per maand (schaal 9).  De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof).