Secretaresse Facilitair Bedrijf

Is ontzorgen jouw tweede natuur sta je bekend om je pro activiteit en gastvrijheid? Dan ben jij wellicht onze nieuwe secretaresse!

Wat ga je doen?

Dankzij jou en je collega managementassistent kunnen de collega’s hun werk effectief en efficiënt doen en loopt het secretariaat op rolletjes. Als secretaresse ontzorg je de leidinggevenden van het Facilitair Bedrijf, waarbij je achter de schermen de touwtjes strak in handen hebt. Je weet precies wat er speelt. Van het plannen van afspraken, notuleren van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten tot het bewaken van voortgang en actiepunten; jij regelt het! De agenda’s van de leidinggevenden van het Facilitair Bedrijf kennen geen geheimen voor jou en je weet hierin orde en structuur te scheppen. Het gaat om het afstemmen van en ruimte creëren in agenda’s en je stelt daarbij de juiste prioriteiten. Je verzorgt de post, het archief en de correspondentie. Je hebt contact met bijna alle afdelingen binnen het ziekenhuis en met externe partijen. Dit alles doe je op een servicegerichte manier; je krijgt er energie van om mensen verder te helpen.

Wat vragen wij?

Als we je huidige collega’s vragen naar jouw talenten, vertellen ze in ieder geval dat je ontzettend klantgericht en behulpzaam bent. Je ziet het werk en kan omgaan met de diversiteit aan werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding en denkt vooruit, oftewel je neemt al initiatieven voordat situaties zich voordoen. Ook noemen ze zorgvuldigheid en integriteit als jouw sterke punten. 

Verder vinden we ‘denken in mogelijkheden en ontzorgen’ belangrijke eigenschappen. Net als stressbestendigheid en goed met allerlei mensen kunnen omgaan. Mensen voelen zich prettig bij jou. Ook vinden we het vanzelfsprekend dat je een secretariële opleiding (MBO4) hebt gevolgd en dat correcte en foutloze communicatie voor jou de standaard is. En niet onbelangrijk: je bent een kei in plannen en organiseren.

Samen vormen we een sterk team. Kortom, je bent samen met je collega managementassistent onmisbaar!

Kom je bij ons werken dan vragen wij om een VOG (Verklaring omtrent het Gedrag).

 

Wat bieden wij?

• Een warm welkom; we kijken uit naar je komst.
• Een dienstverband van 24 uur per week. Samen met jou maken we afspraken over de dagen waarop je komt werken, maar in ieder geval op vrijdag de hele dag.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform Cao Ziekenhuizen, FWG 35 (bij een 36-urige werkweek maximaal € 2.882,- bruto per maand). Je wordt ingeschaald op basis van opleiding en ervaring.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag.
• Ruimte om mee te denken en je verder te ontwikkelen.
• Goede bereikbaarheid: op loopafstand van het centraal station en dichtbij de A12. Daarnaast wordt er veel georganiseerd om jou te helpen energiek te blijven. Van mindfulness- en yogalessen tot een fietsplan, korting op sportscholen, gratis voedingsadvies en/of beweegadvies.